Pour un processus de destruction maîtrisé
Destruction de documents et d'archives à Dijon
Destruction d’archives, documents d’entreprise et papiers personnels : pourquoi solliciter un spécialiste est nécessaire
En Europe, la loi impose aux entreprises de protéger les données personnelles de leurs clients, salariés, fournisseurs... En plus des mesures à respecter (durée de conservation, moyens…), cela inclut donc également leur destruction sécurisée dès lors que les documents ne sont plus nécessaires.
En cas de non-conformité, les entreprises risquent des sanctions financières et juridiques importantes.
Au-delà de l’obligation légale et les sanctions inhérentes, elles risquent également une fuite d’informations sensibles et stratégiques susceptibles de leur nuire fortement.
Faire détruire ses documents sensibles par une entreprise spécialisée est donc gage de sérénité pour les professionnels, mais aussi pour les particuliers. Une société comme Neutralis dispose en effet de toutes les compétences techniques et du matériel nécessaires pour intervenir en toute sécurité et en toute confidentialité, et ainsi vous épargner les risques liés à une destruction de document administratif, commercial ou personnel hasardeuse :
- risques pour les professionnels : fuites d’informations confidentielles de clients, perte de réputation, amendes pour non-respect du RGPD, espionnage industriel, actions en justice… ;
- risques pour les particuliers : usurpation d’identité, vol d’identité, divulgation d’informations personnelles, exploitation de documents simplement jetés à la poubelle…
Clairement, la protection des données sensibles est un enjeu prioritaire, notamment pour une organisation. Mieux vaut donc être vigilant et s’octroyer les services d’une entreprise de destruction spécialisée.
Vous avez un besoin en matière de destruction de papier confidentiel à Dijon et proches environs ? Faites appel à Neutralis ! Nous nous déplaçons dans un périmètre d’une heure, jusqu’à Besançon, Montbéliard, Chaumont, Chalon-sur-Saône, Lons-le-Saunier et Avallon.
Destruction sécurisée via broyeur certifié P3/P4
Classe P3
La classe P3 fait référence au niveau de sécurité de déchiquetage défini par la norme DIN 66399. Un broyeur P3 produit ainsi des bandes d’une largeur inférieure ou égale à 2 mm ou des particules d’au plus 320 mm2. Ce niveau est adapté à la destruction de documents internes contenant des informations sensibles, mais pas hautement confidentielles. Les broyeurs certifiés P3 conviennent aux besoins des particuliers et petites entreprises souhaitant éviter un accès non autorisé à des données personnelles ou commerciales basiques :
- destruction de papiers d’entreprise : factures, fiches de paie archivées, contrats expirés, coordonnées clients classiques, rapports internes sans informations stratégiques… ;
- destruction de papiers administratifs de particuliers : relevés bancaires dépassés, anciens documents fiscaux, correspondances personnelles, copies de pièces d’identité obsolètes…
Classe P4
La classe P4 fait quant à elle référence à des niveaux de sécurité supérieurs, toujours définis par la norme DIN 66399. Un appareil P4 permet ainsi de broyer des documents avec une largeur de coupe ne dépassant pas 6 mm ou en particules de 160 mm² maximum. Le niveau de sécurité est cette fois-ci adapté à la destruction de documents confidentiels et saura satisfaire les professionnels et particuliers exigeant une protection de leurs données accrue :
- destruction de documents confidentiels pour professionnels : archives départementales, plans stratégiques, données et accords confidentiels, dossiers RH avec informations personnelles, rapports financiers… ;
- destruction papiers confidentiels pour particuliers : relevés bancaires récents, dossiers médicaux, courriers administratifs incluant un numéro de sécurité sociale ou un identifiant, déclarations fiscales en cours…
Quels que soient les documents qui nous sont confiés, nous émettons systématiquement au terme de notre intervention un certificat de destruction.
Matériel
Chez Neutralis BFC, nous mettons absolument tout en œuvre pour assurer un traitement confidentiel et sécurisé de vos papiers et supports informatiques. Cela passe entre autres par un équipement de pointe:
- broyeur certifié P3 et P4 pour les documents confidentiels ;
- unité de broyage à haut rendement capable de détruire papiers, cartons, classeur, matériel informatique (disques durs, clés USB, cartes mémoire…) maroquinerie ... ;
- des locaux protégés par contrôle d’accès et vidéosurveillance.
Soucieuse de fournir un service complet, notre équipe prend également en charge la collecte des déchets générés et le recyclage des papiers et cartons détruits. Ne manquez pas de nous contacter pour obtenir tous les renseignements complémentaires !